在香港城市大学的申请流程中，推荐信的提交状态直接影响申请进度。由于推荐人往往事务繁忙，及时的跟进与确认能避免因推荐信延误导致的申请风险，这一环节的细致处理对申请成败至关重要。
时间规划：提前沟通，预留缓冲期
建议在申请截止前 1-2 个月联系推荐人，明确告知香港城市大学的提交截止时间及具体要求。可在沟通时提供一份包含截止日期、提交链接、院校偏好的清单，帮助推荐人合理安排时间。同时，设置 “内部截止日”（如比院校截止日提前一周），为可能的延误预留调整空间，避免临近截止时匆忙催促。
沟通技巧：礼貌提醒，提供必要支持
跟进时需注意方式方法，避免频繁催促引起反感。首次提醒可通过邮件或消息温和询问：“不知您是否有时间处理推荐信？若需要补充材料或有操作疑问，我随时提供协助。” 若推荐人未回复，可隔 3-5 天再次提醒，同时主动提供课程大纲、个人经历总结等素材，减轻其撰写负担，尤其当推荐人对申请者近期表现不够了解时，这些信息能帮助推荐信更具体生动。
状态核查：实时追踪，确保提交成功
香港城市大学的申请系统会实时显示推荐信提交状态，申请者需每天登录查看。若发现推荐人未在约定时间内提交，可再次沟通确认是否遇到困难（如系统操作问题）。提交后需核对推荐人信息、文件格式是否符合要求，避免因系统故障或格式错误导致材料无效。若出现异常，及时联系院校招生办说明情况并寻求解决方案。
申请助力：立思辰留学保驾护航
推荐信的跟进与确认需兼顾礼仪与效率，对经验不足的申请者而言容易陷入误区。立思辰留学熟悉香港城市大学的申请系统规则，可协助制定跟进时间表，提供沟通话术模板，实时监控提交状态，并在出现异常时快速协调解决，让申请者无需为推荐信环节分心，专注于其他材料的完善，提升申请整体效率。
